Bijhouden hoeveel rondes je team heeft geoogst hoeft niet langer een handmatige bezigheid te zijn. Source kan nu dagelijks de gerealiseerde rondes voor je berekenen, op basis van de oogsttaken geregistreerd in je arbeidssysteem, en je signaleren wanneer je plan afwijkt van de werkelijkheid.
Voordat je begint: arbeidssysteem integratie is vereist
Geautomatiseerde rondeberekening werkt alleen als je een arbeidsregistratiesysteem hebt gekoppeld aan Source. We ondersteunen er momenteel twee:
Nitea Work-IT
Priva FS
Als je geen van deze hebt gekoppeld, blijft de kolom rondes werken zoals nu — je voert geplande rondes handmatig in en er is geen automatische vergelijking met wat er daadwerkelijk in de kas is gebeurd.
Hoe de berekening werkt
De berekening gebeurt 's nachts. Elke ochtend zie je de gerealiseerde rondes van de vorige dag al ingevuld staan.
Source kijkt naar:
De paden geselecteerd in je teeltinstellingen (onder het tabblad Pad selectie). Het totale oppervlak van deze geselecteerde paden vertegenwoordigt 100% van één ronde.
De oogsttaken geregistreerd in je arbeidssysteem voor de vorige dag. Door te kijken welke paden zijn geoogst, berekent Source welk deel van het totale oppervlak is geoogst en vertaalt dit naar het percentage rondes voor die dag.
Dus als de helft van je geselecteerde oppervlak vandaag is geoogst, is dat 0,5 rondes. Als het volledige geselecteerde oppervlak is bewerkt, is dat 1 ronde.
Let op bij activering: Wanneer geautomatiseerde rondeberekening wordt aangezet voor jouw teelt, begint Source met berekenen vanaf de activeringsdatum. Historische dagen vóór de activering behouden de geplande rondes die je al had — we vullen het verleden niet aan.
Wat je ziet in de kolom rondes
Synchronisatie-indicator (volledig) — Wanneer de rondes van een dag zijn berekend uit je arbeidsdata, zie je een klein synchronisatie-icoon links van de cel. Zo weet je dat het getal afkomstig is van automatische berekening en niet van handmatige invoer.
Synchronisatie-indicator (met streep erdoor) — Als de synchronisatie om wat voor reden dan ook niet is voltooid, zie je het synchronisatie-icoon met een streep erdoor. In dat geval valt Source terug op je geplande rondes voor die dag — de berekende waarde overschrijft het plan niet. Op deze manier blijft je forecast werken, ook wanneer de arbeidsdata niet schoon binnenkomt.
Oranje waarschuwing (⚠️) — Als de berekende rondes meer dan 5% afwijken van de geplande rondes (in beide richtingen, hoger of lager), verschijnt er een oranje uitroepteken op de cel. Dit is je signaal dat plan en werkelijkheid voor die dag uit elkaar lopen, zodat je kunt besluiten of je je plan wilt aanpassen, wilt onderzoeken wat er is gebeurd, of de berekening wilt corrigeren.
De berekende rondes corrigeren
Als het berekende getal niet overeenkomt met wat er daadwerkelijk in de kas is gebeurd (bijvoorbeeld omdat een taak op het verkeerde pad is geregistreerd, of een taaktype verkeerd is geclassificeerd), kun je het op twee manieren overschrijven:
Klik op de cel en typ het correcte getal in, of
Sleep de balk naar links of rechts om aan te passen.
Source leren welke taken meegenomen moeten worden
Als je telkens dezelfde soort fout ziet — bijvoorbeeld dat een bepaalde oogstgerelateerde taak wordt meegeteld terwijl dat niet hoort, of juist wordt gemist — kun je de berekeningslogica aan ons doorgeven.
De eerste keer dat je op een bepaalde dag een berekende ronde handmatig aanpast, verschijnt er een feedback modal waarin gevraagd wordt welke oogsttaken in de berekening moeten worden meegenomen en welke niet. De modal verschijnt eenmaal per dag, dus opvolgende correcties op dezelfde dag onderbreken je niet. Met je antwoorden werken wij de berekening bij voor de toekomst, zodat de dagelijkse rondes beter aansluiten bij wat er daadwerkelijk in de kas gebeurt.
Hoe meer feedback je geeft, hoe nauwkeuriger de automatische berekening wordt voor jouw specifieke bedrijfsvoering.
Wanneer handmatig corrigeren versus feedback geven
Situatie | Wat te doen |
Eenmalige afwijking (bijv. iemand is vergeten een taak te registreren) | Corrigeer de cel handmatig |
Herhaalde afwijkingen in dezelfde richting | Controleer de geselecteerde paden en gebruik de feedback modal om aan te geven welke oogst taken moeten worden meegenomen |
Berekende rondes zien er correct uit, maar geplande rondes waren verkeerd | Werk je plan bij, niet de berekening |
Je ziet het synchronisatie-icoon met een streep erdoor | Controleer of je arbeidsregistratie gekoppeld is en data doorgeeft; in de tussentijd worden je geplande rondes gebruikt |